8 perguntas Você deve fazer um fabricante de lingerie antes de assinar um contrato?
Você encontrou um fabricante que lhe deu um ótimo preço e está pronto para assinar o contrato e iniciar a produção. Mas um sentimento de incerteza é impedi -lo - o que você perdeu algo crítico? Que perguntas você deve ter feito?
A assinatura de um contrato de fabricação sem um processo de verificação completo é um risco cego. Antes de se comprometer, você deve perguntar sobre o tipo de negócio deles (fábrica vs. Trader), a experiência deles com seu produto específico, sua estrutura de MOQ e preços, processo de controle de qualidade, tempo de entrega, termos de pagamento, proteção de IP e métodos de comunicação.
Um acordo de fabricação não é apenas um pedaço de papel; É a base de uma parceria que pode fazer ou quebrar sua marca. Eu vi os fundadores ficarem tão empolgados com um preço baixo que pulavam essas questões cruciais, apenas para se encontrarem trancadas em um contrato com um parceiro que não pode cumprir seus padrões ou prazos de qualidade. Como fabricante, acredito que um bom parceiro é aquele que pode responder a essas perguntas com confiança e transparência. No Tendo (China) Ltd., Congratulamo-nos com essas conversas porque elas criam a confiança necessária para um relacionamento bem-sucedido e de longo prazo. Esta é a sua lista de verificação final. Não assine nada até ter respostas satisfatórias para todas as oito dessas perguntas.
Pergunta nº 1: Você é uma fábrica ou empresa comercial?
A empresa com a qual você está falando possui um site profissional e um representante de vendas que fala inglês perfeito. Mas quem são eles realmente? Eles são eles que realmente farão seu produto ou são um intermediário?
Esta é a pergunta mais fundamental que você deve fazer. Uma fábrica fabrica diretamente seus produtos, oferecendo mais controle e melhores preços. Uma empresa comercial terceiriza seu pedido a outras fábricas, que podem adicionar custos, camadas de comunicação e uma perda significativa de controle de qualidade. Você precisa saber exatamente com quem está trabalhando.
There is nothing inherently wrong with trading companies, but you need to make an informed choice. I have seen situations where a brand thought they were working with a high-end factory, but it was actually a trading company that placed their order in a low-cost, low-quality workshop to maximize their own profit margin. The brand had no idea where their product was being made and no power to fix problems when they arose. When you work directly with a manufacturer like us, you are speaking to the source. You can see our facility (even virtually), you know who is handling your product, and there are no hidden markups. Always ask for their business license; it will state their official business scope as either a "manufacturer" or "trading company."
Por que essa distinção é crítica
| Fator | Fábrica direta (como ter) | Empresa comercial |
|---|---|---|
| **Preço** | Menor (sem marcação intermediária) | Mais alto (inclui sua margem de lucro) |
| **Controlar** | Alta (influência direta sobre a produção) | Baixo (você não tem controle sobre qual fábrica eles escolhem) |
| **Comunicação** | Direto e mais rápido | Indireto e mais lento (as mensagens são transmitidas) |
| **Transparência** | Alto (você sabe onde seu produto é feito) | Baixo (eles não podem divulgar a fábrica real) |
Pergunta #2: Você pode me mostrar exemplos de produtos semelhantes que você fez?
O site deles parece ótimo, mas eles têm experiência real e prática para fazer o Tipo específico de lingerie que você precisa? Fazer uma bralette simples é completamente diferente de fazer um sutiã complexo ou sutiã ou alta compressão.
Você deve verificar seus conhecimentos técnicos. Peça para ver amostras físicas ou fotos detalhadas de produtos que eles fabricam semelhantes aos seus em termos de complexidade, tecido e construção. Esta é a única maneira de avaliar seus verdadeiros recursos.
"Yes, we can make that" é uma coisa fácil de dizer. Provando que é outra questão. Uma marca uma vez nos abordou para produzir um pedaço complexo de Shapewear Depois que o parceiro anterior, especializado em camisetas simples, falhou completamente. As costuras estavam enrugadas e a compressão estava errada. Eles os escolheram porque eram baratos, não porque tinham a experiência certa. Quando um cliente em potencial nos faz essa pergunta, estamos animados em responder. Podemos mostrar exemplos de costuras ligadas, roupas de compressão zoneadas e aplicação delicada de renda. Um fabricante confiante e experiente terá um portfólio de trabalho que tem orgulho de compartilhar. Se eles hesitam ou só podem mostrar imagens de um catálogo, essa é uma grande bandeira vermelha.
Pergunta nº 3: Qual é o seu MOQ, a estrutura de preços e o que está incluído?
Você recebeu um preço por unidade, mas o que isso realmente inclui? E você pode conhecer o mínimo deles? Os detalhes financeiros precisam ser cristalinos antes de se comprometer.
Você deve obter um detalhamento detalhado de sua quantidade mínima de pedidos (MOQ) por estilo/cor e uma confirmação clara do que o preço citado inclui. Pergunte especificamente sobre os custos de amostras, classificação, embalagem e quedas de laboratório para evitar cobranças inesperadas posteriormente.
We covered this in our article on hidden costs, but it's so important it must be on this final checklist. The number one cause of disputes between brands and manufacturers is money. A low "teaser" O preço é inútil se você for cobrado por cada etapa de desenvolvimento. Antes de assinar, você precisa de uma confirmação por escrito da estrutura de custos completa. Qual é o custo para o primeiro protótipo? Para um conjunto de amostras em tamanho real? Eles cobram por correspondência de cores (quedas de laboratório)? A embalagem básica está incluída? Um parceiro profissional fornecerá uma cotação clara e detalhada. Eles também serão iniciais sobre seus MOQs e trabalharão com você para encontrar uma solução, em vez de surpreendê -lo com um mínimo impossível depois que você já investiu tempo e dinheiro na amostragem.
Pergunta nº 4: Qual é o seu processo de controle de qualidade?
How will you ensure that the 1,000th piece looks just as good as the approved "golden sample"? Hoping for the best is not a strategy.
Você deve entender o processo de controle de qualidade interna (CQ) da fábrica do início ao fim. Pergunte sobre seus pontos de verificação: eles inspecionam matérias -primas (IQC), monitoram durante a produção (IPQC/Dupro) e realizam uma inspeção final (FQC)? Uma fábrica sem um processo documentado de CQ é uma receita para desastre.
Qualidade não é algo que você verifica no final; É algo que você constrói em todas as etapas. Uma boa fábrica não depende apenas de uma inspeção final. Eles têm sistemas em toda a linha de produção. Por exemplo, nossa equipe de QC verifica o tecido quando chegar do moinho para garantir que não haja defeitos antes we cut it. We have line leaders who monitor the sewing quality in real-time. Finally, we have a dedicated final inspection team that checks the finished goods based on AQL standards. We welcome third-party inspectors because we are confident in our process. You should ask a potential partner to explain their QC system. If they just say, "Don't worry, we check everything," Sem fornecer detalhes, eles não têm um sistema real.
Pergunta #5: Quais são os seus prazos de produção de produção?
Conhecer sua linha do tempo de produção é fundamental para planejar seu marketing, datas de lançamento e fluxo de caixa. Uma resposta vaga não é aceitável.
Você deve obter uma estimativa clara e escrita do tempo de entrega da produção que começa a partir da data em que aprova a amostra de pré-produção (PPS) e faça seu pedido em massa. Além disso, pergunte como esse tempo de entrega pode ser afetado por estações de pico ou feriados como o Ano Novo Chinês.
A common mistake for new brands is miscalculating their timeline. The "lead time" Não começa quando você entra em contato com a fábrica pela primeira vez. Começa depois Todo o processo de desenvolvimento e amostragem está concluído e você assinou oficialmente a amostra final. Um tempo de entrega típico para um pedido de lingerie é de 45 a 90 dias. É crucial obter isso por escrito. Você também precisa estar ciente dos períodos de preto de produção. O país inteiro é encerrado para o Ano Novo Chinês (geralmente em janeiro/fevereiro) por várias semanas. Uma fábrica profissional aconselhará proativamente que faça pedidos bem antes deste feriado para evitar atrasos significativos.
Pergunta #6: Quais são as suas condições de pagamento?
Como e quando você deve pagar é uma parte crítica do seu planejamento financeiro. Você precisa garantir que os termos sejam justos e padrão para o setor.
Você deve ter os termos de pagamento claramente declarados em seu contrato. O padrão do setor para um novo cliente é um depósito de 30 a 50% para iniciar a produção e o saldo restante de 50 a 70% devido após a conclusão, antes que as mercadorias sejam enviadas. Seja muito cauteloso com qualquer fornecedor que exija 100% antecipadamente.
O depósito mostra que você é um comprador sério e permite que a fábrica compre as matérias -primas para o seu pedido. O pagamento do saldo final é feito depois que você teve a chance de realizar sua inspeção final da qualidade e ficar satisfeito com as mercadorias. Essa estrutura protege ambas as partes. Uma demanda por 100% de pagamento antecipadamente de um novo fornecedor é uma enorme bandeira vermelha e geralmente associada a golpes. Um negócio legítimo e estabelecido como o nosso opera em termos padrão do setor, porque estamos confiantes em nossa capacidade de fornecer um produto de qualidade pelo qual você ficará feliz em pagar o saldo após a conclusão.
Pergunta #7: Como você protege minha propriedade intelectual (IP)?
Seus projetos são o ativo mais valioso da sua marca. Você precisa ter certeza de que seu parceiro de fabricação os protege.
Você deve perguntar quais medidas específicas a fábrica toma para proteger sua propriedade intelectual. Um parceiro confiável estará disposto a assinar um acordo bem elaborado da NNN (concordância não divulgado, sem uso, não-circundação) e poderá explicar suas políticas internas para proteger os projetos de clientes.
Como discutimos antes, todo o negócio de uma fábrica respeitável é construído com base na confiança. Não é do nosso interesse copiar projetos. No entanto, você ainda deve ser proativo. A melhor ferramenta legal é um acordo da NNN que foi projetado especificamente para a China e é escrito em chinês. Além dos documentos legais, pergunte sobre suas medidas práticas. Como eles lidam com amostras de marcas concorrentes? O acesso à sala de amostra é restrito? Quem em sua equipe terá acesso aos seus designs? Um fabricante profissional entenderá e respeitará suas preocupações e poderá responder a essas perguntas tranquilizadoramente. A disposição deles de ter essa conversa é um bom sinal em si.
Pergunta nº 8: Quem será meu ponto de contato principal?
Quando você tem uma pergunta ou precisa fazer uma mudança, para quem você liga? Saber como a comunicação será tratada é a chave para uma parceria suave e sem estresse.
Você deve esclarecer quem será o seu gerente de conta ou comerciante dedicado e quais são seus métodos de comunicação e tempos de resposta preferidos. Um ponto de contato único e confiável que entende sua marca é essencial para operações diárias eficazes.
Não há nada mais frustrante do que fazer com que seus e -mails fiquem sem resposta ou sejam transmitidos a pessoas diferentes que não conhecem a história do seu projeto. É por isso que nossos clientes recebem um comerciante de língua inglesa dedicada desde o primeiro dia. Esta pessoa é seu advogado dentro da fábrica. Eles gerenciam seu projeto desde a amostragem até a remessa, respondam às suas perguntas e fornecem atualizações regulares. Antes de assinar um contrato, você deve saber quem é essa pessoa. Você deve se sentir confiante em sua capacidade de se comunicar claramente e gerenciar seu projeto de maneira eficaz. Esse relacionamento será a base de sua parceria de fabricação.
Conclusão
Fazer essas oito perguntas o transforma de um comprador esperançoso em um parceiro de negócios capacitado. Ele define um tom profissional e garante que você esteja inserindo uma parceria que se baseia em clareza, confiança e respeito mútuo.
Perguntas frequentes (FAQ)
1. O que é um acordo da NNN e como é diferente de um NDA?
Um NDA (acordo não divulgado) é um conceito legal ocidental que impede principalmente a divulgação pública. Um acordo da NNN, projetado para a China, é mais robusto. Ele abrange não divulgação, não uso (eles não podem usar sua ideia para si mesmos) e não-circundações (eles não podem dar ao redor de seus clientes ou fornecedores). Deve estar em chinês e governado pela lei chinesa para ser eficaz.
2. O que o AQL significa no controle de qualidade?
AQL significa limite de qualidade aceitável. É um método estatístico usado para determinar o tamanho da amostra para inspeção e o número máximo de defeitos permitidos para esse tamanho de amostra. É o padrão do setor para garantir que uma remessa atenda aos requisitos de qualidade sem precisar inspecionar todos os itens.
3. É normal que uma fábrica cobre por amostras?
Sim, é completamente normal que as fábricas cobrem por amostras, especialmente por um novo cliente. O processo de amostragem requer tempo significativo de fabricantes de padrões qualificados e esgotos da sala de amostra. Muitas vezes, as fábricas oferecem creditar a taxa de amostra de volta a você se você prosseguir com uma ordem de produção em massa.
4. O que deve ser incluído em um contrato de fabricação?
Um bom contrato de fabricação deve incluir: especificações detalhadas do produto (referenciando o pacote de tecnologia), o preço acordado por unidade, a quantidade total de pedidos, os termos de pagamento, o tempo de lead de produção, os padrões de qualidade (AQL), os termos de envio (FOB) e as cláusulas sobre proteção de IP e resolução de disputas.
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