8 questions que vous devez poser à un fabricant de lingerie avant de signer un contrat?
Vous avez trouvé un fabricant qui vous a donné un prix avantageux et vous êtes prêt à signer le contrat et à commencer la production. Mais un sentiment d'incertitude vous retient - que si vous avez manqué quelque chose de critique? Quelles questions auriez-vous dû poser?
La signature d'un contrat de fabrication sans processus de vérification approfondie est un risque aveugle. Avant de vous engager, vous devez vous poser des questions sur leur type d'entreprise (usine vs commerce), leur expérience avec votre produit spécifique, leur MOQ et leur structure de prix, leur processus de contrôle de la qualité, les délais de plomb, les termes de paiement, la protection IP et leurs méthodes de communication.
Un accord de fabrication n'est pas seulement un morceau de papier; C'est le fondement d'un partenariat qui peut faire ou défaire votre marque. J'ai vu que les fondateurs se passionnent tellement par un prix bas qu'ils ignorent ces questions cruciales, seulement pour se retrouver enfermé dans un contrat avec un partenaire qui ne peut pas respecter leurs normes de qualité ou leurs délais. En tant que fabricant, je crois qu'un bon partenaire est celui qui peut répondre à ces questions avec confiance et transparent. À Avoir (China) Ltd., nous nous félicitons de ces conversations car elles renforcent la confiance nécessaire pour une relation réussie à long terme. Ceci est votre liste de contrôle finale. Ne signez rien tant que vous avez des réponses satisfaisantes à ces huit questions.
Question n ° 1: Êtes-vous une usine ou une société commerciale?
L'entreprise avec laquelle vous parlez a un site Web professionnel et un représentant des ventes qui parle parfaitement anglais. Mais qui sont-ils vraiment? Sont-ils ceux qui feront réellement votre produit, ou sont-ils un intermédiaire?
C'est la question la plus fondamentale que vous devez poser. Une usine fabrique directement vos produits, offrant plus de contrôle et de meilleurs prix. Une société commerciale sous-traite votre commande à d'autres usines, qui peuvent ajouter des coûts, des couches de communication et une perte importante de contrôle de la qualité. Vous devez savoir exactement avec qui vous travaillez.
There is nothing inherently wrong with trading companies, but you need to make an informed choice. I have seen situations where a brand thought they were working with a high-end factory, but it was actually a trading company that placed their order in a low-cost, low-quality workshop to maximize their own profit margin. The brand had no idea where their product was being made and no power to fix problems when they arose. When you work directly with a manufacturer like us, you are speaking to the source. You can see our facility (even virtually), you know who is handling your product, and there are no hidden markups. Always ask for their business license; it will state their official business scope as either a "manufacturer" or "trading company."
Pourquoi cette distinction est critique
| Facteur | Usine directe (comme avoir) | Société commerciale |
|---|---|---|
| **Prix** | Plus bas (pas de balisage intermédiaire) | Plus élevé (inclut leur marge bénéficiaire) |
| **Contrôle** | Élevé (influence directe sur la production) | Low (vous n'avez aucun contrôle sur l'usine qu'ils choisissent) |
| **Communication** | Direct et plus rapide | Indirect et plus lent (les messages sont relayés) |
| **Transparence** | Haut (vous savez où votre produit est fabriqué) | Faible (ils ne peuvent pas divulguer l'usine réelle) |
Question n ° 2: Pouvez-vous me montrer des exemples de produits similaires que vous avez fabriqués?
Leur site Web est superbe, mais ont-ils une véritable expérience pratique type spécifique de lingerie dont vous avez besoin? Faire une bralette simple est complètement différente de la fabrication d'un soutien-gorge complexe sous-à-terre ou d'une forme de forte compression.
Vous devez vérifier leur expertise technique. Demandez à voir des échantillons physiques ou des photos détaillées de produits qu'ils ont fabriqués qui sont similaires aux vôtres en termes de complexité, de tissu et de construction. C'est le seul moyen d'évaluer leurs véritables capacités.
"Yes, we can make that" est une chose facile à dire. Prouver que c'est une autre affaire. Une marque nous a une fois approchée pour produire un morceau complexe de sabot Après leur précédent partenaire, qui s'est spécialisé dans des t-shirts simples, a complètement échoué. Les coutures étaient plissées et la compression était fausse. Ils les ont choisis parce qu'ils étaient bon marché, pas parce qu'ils avaient la bonne expérience. Lorsqu'un client potentiel nous pose cette question, nous sommes ravis de répondre. Nous pouvons leur montrer des exemples de coutures liées, des vêtements de compression zonés et une application de dentelle délicate. Un fabricant confiant et expérimenté aura un portefeuille de travaux qu'ils sont fiers de partager. S'ils hésitent ou ne peuvent vous montrer que des images d'un catalogue, c'est un drapeau rouge majeur.
Question n ° 3: Quelle est votre MOQ, votre structure de prix et qu'est-ce qui est inclus?
Vous avez reçu un prix par unité, mais qu'est-ce qu'il inclut vraiment? Et pouvez-vous rencontrer leurs minimums? Les détails financiers doivent être clairs avant de vous engager.
Vous devez obtenir une ventilation détaillée de leur quantité de commande minimale (MOQ) par style / couleur et une confirmation claire de ce que le prix cité comprend. Demandez spécifiquement aux coûts des échantillons, de la notation, de l'emballage et des baisses de laboratoire pour éviter les charges inattendues plus tard.
We covered this in our article on hidden costs, but it's so important it must be on this final checklist. The number one cause of disputes between brands and manufacturers is money. A low "teaser" Le prix est inutile si vous êtes ensuite facturé pour chaque étape de développement. Avant de signer, vous avez besoin d'une confirmation écrite de la structure des coûts complète. Quel est le coût du premier prototype? Pour un ensemble complet d'échantillons? Chargent-ils pour la correspondance des couleurs (DIP de laboratoire)? L'emballage de base est-il inclus? Un partenaire professionnel fournira une citation claire et détaillée. Ils seront également francs sur leurs MOQ et travailleront avec vous pour trouver une solution, plutôt que de vous surprendre avec un minimum impossible après avoir déjà investi du temps et de l'argent dans l'échantillonnage.
Question n ° 4: Quel est votre processus de contrôle de la qualité?
How will you ensure that the 1,000th piece looks just as good as the approved "golden sample"? Hoping for the best is not a strategy.
Vous devez comprendre le processus de contrôle de qualité interne (QC) de l'usine du début à la fin. Renseignez-vous sur leurs points de contrôle: inspectent-ils les matières premières (IQC), moniteur pendant la production (IPQC / Dupro) et effectuent une inspection finale (FQC)? Une usine sans processus QC documentée est une recette de catastrophe.
La qualité n'est pas quelque chose que vous vérifiez à la fin; C'est quelque chose que vous construisez à chaque étape. Une bonne usine ne compte pas seulement sur une inspection finale. Ils ont des systèmes en place tout au long de la ligne de production. Par exemple, notre équipe QC vérifie le tissu lorsqu'il arrive du moulin pour s'assurer qu'il n'y a pas de défauts avant we cut it. We have line leaders who monitor the sewing quality in real-time. Finally, we have a dedicated final inspection team that checks the finished goods based on AQL standards. We welcome third-party inspectors because we are confident in our process. You should ask a potential partner to explain their QC system. If they just say, "Don't worry, we check everything," Sans fournir des détails, ils n'ont pas de système réel.
Question n ° 5: Quels sont vos délais de production?
Connaître votre calendrier de production est essentiel pour planifier votre marketing, vos dates de lancement et vos flux de trésorerie. Une réponse vague n'est pas acceptable.
Vous devez obtenir une estimation écrite claire et écrite du délai de production qui commence à partir de la date à laquelle vous approuvez l'échantillon de pré-production (PPS) et passez votre commande en vrac. Demandez également comment ce délai peut être affecté par les saisons de pointe ou les vacances comme le Nouvel An chinois.
A common mistake for new brands is miscalculating their timeline. The "lead time" Ne commence pas lorsque vous contactez l'usine pour la première fois. Ça commence après L'ensemble du processus de développement et d'échantillonnage est complet et vous avez officiellement signé sur l'échantillon final. Un délai de livraison typique pour une commande de lingerie est de 45 à 90 jours. Il est crucial de l'obtenir par écrit. Vous devez également être conscient des périodes de débat de production de production. L'ensemble du pays s'arrête pour le Nouvel An chinois (généralement en janvier / février) pendant plusieurs semaines. Une usine professionnelle vous conseillera de manière proactive de passer des commandes bien avant ces vacances pour éviter des retards importants.
Question # 6: Quelles sont vos conditions de paiement?
Comment et quand vous devez payer est un élément essentiel de votre planification financière. Vous devez vous assurer que les conditions sont équitables et standard pour l'industrie.
Vous devez avoir les conditions de paiement clairement énoncées dans votre contrat. La norme de l'industrie pour un nouveau client est un dépôt de 30 à 50% pour commencer la production et le solde de 50 à 70% restant dû à la fin, avant l'expédition des marchandises. Être très méfiant de tout fournisseur exigeant à 100% d'avance.
Le dépôt montre que vous êtes un acheteur sérieux et permet à l'usine d'acheter les matières premières pour votre commande. Le paiement final du solde est effectué après avoir eu la chance d'effectuer votre inspection finale de la qualité et que vous êtes satisfait des marchandises. Cette structure protège les deux parties. Une demande de paiement à 100% à l'avance d'un nouveau fournisseur est un drapeau rouge massif et souvent associé aux escroqueries. Une entreprise légitime et établie comme la nôtre opère en termes standard, car nous avons confiance en notre capacité à livrer un produit de qualité pour lequel vous serez heureux de payer le solde à la fin.
Question n ° 7: Comment protégez-vous ma propriété intellectuelle (IP)?
Vos créations sont un atout le plus précieux de votre marque. Vous devez être sûr que votre partenaire de fabrication les protégera.
Vous devez vous demander quelles mesures spécifiques prennent l'usine pour protéger votre propriété intellectuelle. Un partenaire digne de confiance sera disposé à signer un accord NNN (non-divulgation, non utilisée et non circum) et sera en mesure d'expliquer ses politiques internes pour protéger les conceptions des clients.
Comme nous l'avons discuté auparavant, l'intégralité des activités d'une usine réputée repose sur la confiance. Il n'est pas dans notre intérêt de copier des conceptions. Cependant, vous devriez toujours être proactif. Le meilleur outil juridique est un accord NNN spécialement conçu pour la Chine et est écrit en chinois. Au-delà des documents juridiques, posez des questions sur leurs mesures pratiques. Comment gérent-ils les échantillons de marques concurrentes? L'accès à la salle d'échantillons est-il restreint? Qui dans leur équipe aura accès à vos créations? Un fabricant professionnel comprendra et respectera vos préoccupations et sera en mesure de répondre à ces questions de manière rassurante. Leur volonté d'avoir cette conversation est un bon signe en soi.
Question n ° 8: Qui sera mon principal point de contact?
Lorsque vous avez une question ou un besoin de changer, qui appelez-vous? Savoir comment la communication sera gérée est la clé d'un partenariat fluide et sans stress.
Vous devez clarifier qui sera votre gestionnaire de compte ou Merchandiser dédié et quelles sont leurs méthodes de communication et les temps de réponse préférés. Un point de contact unique et fiable qui comprend votre marque est essentiel pour des opérations quotidiennes efficaces.
Il n'y a rien de plus frustrant que de voir vos e-mails sans réponse ou d'être transmis à différentes personnes qui ne connaissent pas l'histoire de votre projet. C'est pourquoi nos clients se voient attribuer un marchandiseur anglophone dédié dès le premier jour. Cette personne est votre défenseur à l'intérieur de l'usine. Ils gèrent votre projet de l'échantillonnage à l'expédition, répondent à vos questions et vous fournissent des mises à jour régulières. Avant de signer un contrat, vous devez savoir qui est cette personne. Vous devez vous sentir confiant dans leur capacité à communiquer clairement et à gérer efficacement votre projet. Cette relation sera le fondement de votre partenariat de fabrication.
Conclusion
Poser ces huit questions vous transforme d'un acheteur d'espoir en un partenaire commercial autonome. Il donne un ton professionnel et garantit que vous entrez dans un partenariat construit sur la clarté, la confiance et le respect mutuel.
Questions fréquemment posées (FAQ)
1. Qu'est-ce qu'un accord NNN et en quoi est-il différent d'une NDA?
Un NDA (accord de non-divulgation) est un concept juridique occidental qui empêche principalement la divulgation publique. Un accord NNN, conçu pour la Chine, est plus robuste. Il couvre la non-divulgation, la non-utilisation (ils ne peuvent pas utiliser votre idée pour eux-mêmes) et la non-circonvention (ils ne peuvent pas vous contourner à vos clients ou fournisseurs). Il doit être en chinois et régi par le droit chinois pour être efficace.
2. Que représente AQL dans le contrôle de la qualité?
AQL signifie Limite de qualité acceptable. Il s'agit d'une méthode statistique utilisée pour déterminer la taille de l'échantillon pour l'inspection et le nombre maximum de défauts autorisés pour cet échantillon. C'est la norme de l'industrie pour garantir un envoi répond aux exigences de qualité sans avoir à inspecter chaque élément.
3. Est-il normal qu'une usine facture des échantillons?
Oui, il est tout à fait normal que les usines facturent des échantillons, en particulier pour un nouveau client. Le processus d'échantillonnage nécessite un temps important des fabricants de motifs qualifiés et des égouts d'échantillonnage. Souvent, les usines vous proposent de créditer les frais de remise des frais si vous procédez avec une commande de production en vrac.
4. Que devrait être inclus dans un contrat de fabrication?
Un bon contrat de fabrication doit inclure: les spécifications détaillées du produit (référence au pack technologique), le prix convenu par unité, la quantité totale de commande, les conditions de paiement, le délai de production, les normes de qualité (AQL), les conditions d'expédition (FOB) et les clauses sur la protection IP et la résolution des litiges.
